Thống nhất phạm vi trước khi đếm
Kiểm kê có thể thực hiện theo kiện, pallet hoặc đơn vị bên trong tùy yêu cầu. Doanh nghiệp cần xác định phạm vi, danh sách hàng và thời điểm chốt số liệu. Việc xuất nhập hàng trong lúc kiểm kê cũng cần được phối hợp để hạn chế chênh lệch do các bên sử dụng dữ liệu ở thời điểm khác nhau.

Xử lý khác biệt bằng thông tin
Kết quả nên được đối chiếu theo mã hàng và đơn vị tính thống nhất. Nếu có chênh lệch, cần rà soát lại số liệu nhập xuất, cách quy đổi và các lần bàn giao trước khi kết luận nguyên nhân. Mục tiêu là có cơ sở trao đổi rõ ràng, không chỉ một con số tổng hợp cuối cùng.

Thông tin cần chuẩn bị
• Danh sách hàng và đơn vị tính.
• Thời điểm chốt dữ liệu tồn kho.
• Phạm vi mở kiện hoặc đếm bên ngoài.
• Cách phối hợp xuất nhập trong lúc đếm.
• Biểu mẫu ghi nhận và người xác nhận.

Liên hệ CÔNG TY CỔ PHẦN ATLAS GLOBAL VINA và gửi thông tin nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi công việc và chi phí phù hợp với trường hợp của doanh nghiệp.