Kết nối tiến độ thông quan với kế hoạch giao hàng

Đối với hàng xuất nhập khẩu, kế hoạch giao nhận cần được phối hợp cùng tiến độ xử lý hồ sơ và tình trạng thực tế của lô hàng. Nếu các bên cập nhật thông tin chậm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi bố trí phương tiện, nhân lực bốc xếp hoặc lịch tiếp nhận tại nhà máy.

Vì vậy, doanh nghiệp nên thống nhất đầu mối liên hệ và các mốc cần theo dõi ngay từ khi chuẩn bị lô hàng. Lịch giao nhận dự kiến cũng cần được cập nhật khi có thay đổi, thay vì chỉ dựa vào kế hoạch ban đầu.

Chuẩn bị thông tin trước khi hàng đến

Để thuận tiện cho việc trao đổi và phối hợp, doanh nghiệp nên cung cấp sớm:

• Thông tin người gửi, người nhận và đầu mối phụ trách.

• Tên hàng, số lượng, quy cách đóng gói và thông tin kỹ thuật liên quan.

• Chứng từ hiện có và những nội dung đang chờ bổ sung.

• Lịch hàng đến hoặc lịch xuất hàng dự kiến.

• Địa điểm giao nhận, giờ tiếp nhận và yêu cầu bốc xếp.

Việc đối chiếu thông tin giữa các bên từ sớm giúp phát hiện những điểm chưa thống nhất và chủ động trao đổi trước khi triển khai công việc.

Cập nhật rõ tình trạng và công việc tiếp theo

Mỗi lần cập nhật tiến độ nên làm rõ ba nội dung: công việc đã hoàn thành, nội dung còn chờ xử lý và bên cần thực hiện bước tiếp theo. Khi phát sinh yêu cầu bổ sung thông tin, đầu mối phụ trách nên chuyển nội dung cụ thể để doanh nghiệp chuẩn bị đúng tài liệu cần thiết.

Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào hồ sơ, loại hàng và quá trình xử lý thực tế. Do đó, lịch điều xe và lịch nhận hàng cần được xác nhận theo tình trạng lô hàng tại thời điểm triển khai.

Trao đổi nhu cầu cùng ATLAS GLOBAL VINA

CÔNG TY CỔ PHẦN ATLAS GLOBAL VINA tiếp nhận nhu cầu hỗ trợ và phối hợp công việc thông quan, giao nhận của doanh nghiệp.

Quý khách vui lòng gửi thông tin lô hàng, chứng từ hiện có và thời gian mong muốn để trao đổi phương án, phạm vi công việc và chi phí phù hợp.