Gắn chứng từ với hàng thực tế
Doanh nghiệp nên xác nhận tên hàng, lượng xuất và quy cách đóng gói trước khi hoàn thiện thông tin chứng từ. Nếu số lượng sau đóng hàng khác kế hoạch, các bên cần đối chiếu và cập nhật bản phù hợp. Dữ liệu nhất quán giúp hạn chế trao đổi lại do dùng nhiều phiên bản khác nhau.

Thống nhất thời điểm cung cấp thông tin
Nhà máy, bộ phận chứng từ và người điều phối cần cùng nắm lịch hàng sẵn sàng, lấy hàng và giao tại điểm tiếp nhận. Yêu cầu hồ sơ cụ thể phải được kiểm tra theo lô hàng và quy định hiện hành. Các mốc dự kiến nên có người phụ trách xác nhận để việc chuẩn bị không bị tách rời.

Thông tin cần chuẩn bị
• Thông tin người xuất và người nhận.
• Tên hàng, lượng hàng và quy cách.
• Kế hoạch đóng, giao hàng thực tế.
• Tài liệu giao dịch và sản phẩm hiện có.
• Đầu mối xác nhận phiên bản chứng từ.

Liên hệ CÔNG TY CỔ PHẦN ATLAS GLOBAL VINA và gửi thông tin nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi công việc và chi phí phù hợp với trường hợp của doanh nghiệp.