Phân biệt dự kiến với đã xác nhận
Một lịch nhận hàng mong muốn chưa đồng nghĩa lô hàng đã đáp ứng các điều kiện bàn giao. Doanh nghiệp nên phân biệt mốc dự kiến với mốc được xác nhận từ các bên liên quan. Người điều phối xe cần nhận thông tin phù hợp để hạn chế bố trí phương tiện quá sớm.

Kết nối các đầu mối
Bộ phận chứng từ, kho và vận tải cần thống nhất người cập nhật từng mốc. Khi có yêu cầu bổ sung hoặc thay đổi kế hoạch, thông tin nên chuyển đến những bên bị ảnh hưởng để điều chỉnh. Phạm vi thủ tục, lưu giữ và giao nhận cần được làm rõ riêng, giúp việc dự trù công việc và chi phí sát với thực tế.

Thông tin cần chuẩn bị
• Đầu mối phụ trách hồ sơ và giao nhận.
• Lịch hàng đi, đến và nơi lưu giữ.
• Các mốc đang chờ xác nhận.
• Thời gian cần để chuẩn bị xe hoặc kho.
• Cách thông báo thay đổi giữa các bên.

Liên hệ CÔNG TY CỔ PHẦN ATLAS GLOBAL VINA và gửi thông tin nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi công việc và chi phí phù hợp với trường hợp của doanh nghiệp.