Phối hợp sớm với nhà cung cấp
Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi chứng từ dự kiến và tài liệu sản phẩm trước khi giao hàng. Tên hàng, số lượng, quy cách và thông tin các bên cần được kiểm tra để nhận diện điểm chưa thống nhất. Tài liệu thiếu nên được trao đổi sớm thay vì chờ hàng đã đến.

Rà soát theo đặc điểm lô hàng
Hóa đơn, thông tin đóng gói và vận chuyển có thể là những tài liệu ban đầu để trao đổi, nhưng không phải danh sách đầy đủ cho mọi trường hợp. Yêu cầu cụ thể cần kiểm tra theo hàng hóa, loại hình và quy định hiện hành. Kế hoạch nhận hàng nên được cập nhật sau khi làm rõ các điều kiện liên quan.

Thông tin cần chuẩn bị
• Thông tin doanh nghiệp và nhà cung cấp.
• Mô tả hàng, model, công dụng.
• Chứng từ giao dịch đang có.
• Số kiện, trọng lượng và lịch đến.
• Những điểm cần xác nhận thêm với bên bán.

Liên hệ CÔNG TY CỔ PHẦN ATLAS GLOBAL VINA và gửi thông tin nhu cầu để trao đổi phương án, phạm vi công việc và chi phí phù hợp với trường hợp của doanh nghiệp.